Normativas y bases

Mesas de juego

• 13 mesas de 7 pies: 12 mesas Sam Magno y 1 mesa Buffalo IV.
• 6 mesas de 9 pies Dynamic IV.
• El uso de las mesas durante el torneo es gratuito para los jugadores/as inscritos.

Inscripciones

• Apertura de inscripciones: 23 de julio a las 10:00 h para jugadores/as socios del Club de Billar Aldayo, y 24 de julio a las 10:00 h para el resto de jugadores/as. Las plazas se asignan por riguroso orden de inscripción y pago hasta completar el cupo de cada categoría.
• No se reservará ninguna plaza sin el abono previo de la inscripción correspondiente, debido a la alta demanda registrada en ediciones anteriores.
• La plaza queda confirmada únicamente cuando se ha completado el pago a través de la plataforma oficial y la organización ha validado la categoría (Élite/General) del jugador conforme a criterios objetivos (historial de competiciones, ranking, datos oficiales). Si el pago no se completa, la plaza no queda reservada y podrá ser ocupada por otro jugador/a.
• Exclusividad de categorías: no se puede estar inscrito a la vez en Élite y General, ni a la vez en Senior y Femenino; hay que elegir una de las dos opciones en cada caso. El resto de combinaciones (por ejemplo, Élite + Parejas, o Senior + Parejas) sí están permitidas.
• Mínimo de inscritos por categoría: cada categoría necesita alcanzar, al menos, el 70% de su cupo máximo para disputarse con normalidad. Si no se alcanza ese porcentaje, la organización decidirá si la categoría se mantiene, se reajusta o se cancela, informando a los inscritos con la mayor antelación posible.

Inscripción en Parejas

En la categoría Parejas, uno de los dos jugadores/as realiza el pago de la inscripción (100€) y recibe un código de 8 caracteres, válido durante 48 horas, que debe compartir con su compañero/a para que este/a se una a la pareja sin coste adicional.

Si el compañero/a todavía no tiene decidido a qué otros torneos inscribirse, debe usar igualmente el código antes de que caduquen las 48 horas; después podrá inscribirse al resto de torneos que le interesen, siempre que queden plazas disponibles.

Una pareja solo puede estar formada por 1 jugador/a Élite y 1 jugador/a General, o por 2 jugadores/as General. No se permiten parejas formadas por 2 jugadores/as Élite.

Forma de pago

Las inscripciones se abonan exclusivamente a través de la pasarela de pago oficial integrada en la web (PayPal: tarjeta de crédito/débito o saldo PayPal). No se aceptan inscripciones por transferencia bancaria, efectivo ni ningún otro medio.

Precios de inscripción, límites y mesa de juego

Individuales — Bola 8 y Bola 9

• Élite (Bola 8 o Bola 9) — 100€ por torneo · máx. 32 jugadores/as · mesa de 9 pies.
• Élite combinado (Bola 8 + Bola 9) — 90€ cada torneo (180€ total): ahorras 20€ por inscribirte en ambos.
• General (Bola 8 o Bola 9) — 75€ por torneo · máx. 64 jugadores/as · mesa de 7 pies.
• General combinado (Bola 8 + Bola 9) — 65€ cada torneo (130€ total): ahorras 20€ por inscribirte en ambos.

El descuento por combinar Bola 8 y Bola 9 solo se aplica si ambos torneos se inscriben y pagan en el mismo proceso de inscripción. Si se adquieren por separado, en pagos distintos (aunque sea el mismo día), no se aplicará el descuento y cada torneo se cobrará a su precio individual.

Femenino y Senior

• Femenino — 60€ · máx. 16 jugadoras · mesa de 9 pies.
• Senior — 60€ · máx. 16 jugadores · mesa de 7 pies.

Parejas

• Parejas — 100€ por pareja · máx. 32 parejas · mesa de 7 pies.

Reparto de premios

Élite — Bola 8 y Bola 9 (reparto igual en cada torneo)

• Campeón: 1.200€
• Subcampeón: 700€
• 3º y 4º: 400€ cada uno
• 5º al 8º: 200€ cada uno

General — Bola 8 y Bola 9 (reparto igual en cada torneo)

• Campeón: 900€
• Subcampeón: 550€
• 3º y 4º: 300€ cada uno
• 5º al 8º: 175€ cada uno
• 9º al 16º: 100€ cada uno

Femenino y Senior

• Campeón/a: 500€
• Subcampeón/a: 250€
• 3º y 4º: 125€ cada uno

Parejas

• Campeones: 1.000€
• Subcampeones: 600€
• 3º y 4º: 350€ cada pareja
• 5º al 8º: 200€ cada pareja

Los premios se mantendrán siempre que se cubra, al menos, el 95% del cuadro de cada categoría. Si no se alcanza ese porcentaje, la organización podrá reajustar proporcionalmente los importes.

Bajas y devoluciones

• Con más de 30 días de antelación al inicio del evento: reintegro total del importe abonado.
• Con menos de 30 días de antelación: el importe no se devuelve en efectivo, pero queda retenido como crédito a favor del jugador/a, válido durante 1 año desde la fecha de la baja, para futuras inscripciones en torneos o eventos organizados por el Club.
• Si la organización cancela el evento en su totalidad, se reintegrará el importe de la inscripción a todos los jugadores/as afectados.

Normas del evento

Formato de competición

Todos los torneos (individuales, Femenino, Senior y Parejas) se disputarán en formato Doble KO Europeo.

Uniformidad obligatoria

Todos los jugadores/as deberán vestir polo, pantalón de vestir oscuro y zapatos o deportivas de color negro. La organización podrá impedir el acceso a la mesa a quien no cumpla esta norma hasta que la corrija.

Categoría Senior

Podrán inscribirse en la categoría Senior los jugadores nacidos hasta el año 1976 (inclusive).

Normativa Bola 9 en mesas de 9 pies

En el torneo de Bola 9 Élite, disputado en mesas de 9 pies, se aplicará la "Norma de las 3 bolas".

Divisiones de juego

La asignación de cada jugador/a a la categoría Élite o General la realiza la organización en base a criterios objetivos (historial de competiciones, ranking, datos oficiales). La decisión de la organización sobre la categoría asignada es inapelable.

Partidos de Parejas

Durante los partidos de la categoría Parejas no está permitido hablar ni aconsejar al compañero/a mientras se desarrolla la partida. Se permite únicamente una consulta breve tras el saque y una extensión por partida, con un máximo de 30 segundos cada una. No se considera asesoramiento una pregunta puntual y rápida (por ejemplo, "¿la quieres aquí o allí?"), siempre que la respuesta sea breve y no dé lugar a conversación.

Plataforma oficial: Pro Billar Control

La gestión del evento —organización, jugadores y público— se realizará íntegramente a través de Pro Billar Control, la plataforma oficial del torneo.

Todo jugador/a inscrito deberá estar correctamente dado de alta en Pro Billar Control antes del inicio de su primer partido. Sin un alta completa y verificada no será posible participar, consultar cuadros, resultados ni información en tiempo real del evento.

Puntualidad

Los jugadores/as deberán presentarse en el lugar de juego 15 minutos antes de la hora prevista para su partido. La falta de puntualidad puede implicar descalificación.

Derecho a calentamiento

Cada jugador/a tiene derecho a un calentamiento en su primer partido del torneo, sea cual sea la ronda en la que le corresponda jugar (incluidos los accesos por bye o exención). En partidos posteriores, solo se permitirá calentamiento si alguno de los dos jugadores lleva 2 horas o más sin disputar ningún encuentro.

Cada jugador/a dispone de 5 minutos de calentamiento individual antes de empezar el partido. Quien no esté preparado para jugar al finalizar ese tiempo perderá el derecho al mismo.

Penalización por retraso

Una vez asignado un partido, se conceden 5 minutos de cortesía. A partir de ese momento, cada 5 minutos de retraso adicionales suponen 1 partida en contra. Al acumular 3 penalizaciones, el partido se da por perdido.

Doble incomparecencia

Si ninguno de los dos jugadores/as se presenta dentro del tiempo máximo permitido, se resolverá así: en el cuadro de ganadores, la organización decidirá por sorteo qué jugador/a continúa en el cuadro de perdedores, quedando el otro eliminado; en el cuadro de perdedores, ambos jugadores/as quedan eliminados del torneo, sin derecho a reembolso.

Motivos no válidos para retrasar el inicio de un partido

No se considerarán motivos válidos para retrasar el inicio de un partido: salir a fumar, permanecer en otra mesa, abandonar el recinto sin avisar a la organización, o retrasar voluntariamente el comienzo del encuentro. Cada jugador/a debe estar atento a cuándo se acerca su turno y permanecer disponible para jugar en cuanto la organización lo llame.

Decisiones de arbitraje y organización

Las decisiones de los árbitros y de la organización sobre el desarrollo del juego (faltas, validez de tiradas, aplicación del reglamento de la modalidad, etc.) son inapelables.

Orden y horario de partidos

Todos los partidos se jugarán siguiendo el orden y horario establecido por la organización, salvo causa mayor debidamente justificada y comunicada con antelación.

Horarios del club

Si por el desarrollo de las partidas se sobrepasan los horarios comerciales del club, la organización decidirá, según las circunstancias, si se continúa la competición o se pospone el resto a otra fecha.

Obligación de jugar

Todos los partidos programados deben disputarse. La incomparecencia o renuncia impide la obtención de premios o trofeos, sin derecho a reembolso.

Prohibición de repartir premios

Queda terminantemente prohibido dividir, pactar o repartir premios entre jugadores/as al margen del resultado deportivo. Si la organización detecta esta práctica, podrá anular los premios afectados y descalificar a los jugadores/as implicados, sin derecho a reembolso.

Ceremonia de entrega de trofeos

Los jugadores/as premiados deberán permanecer en las instalaciones hasta la ceremonia oficial de entrega de trofeos, que se realizará al finalizar cada torneo siempre que el horario lo permita.

Espíritu de la normativa

Las normas de puntualidad, calentamiento y penalización no buscan sancionar ni generar tensión entre jugadores/as: su único objetivo es que las jornadas fluyan con agilidad y todos podáis disfrutar del torneo dentro del horario previsto. Por eso se aplican siempre igual, con independencia del acuerdo o la relación entre los jugadores implicados, y las decide únicamente la organización.

Cronograma

Viernes 30 de octubre

• 10:00 h — Comienza Femenino y Senior
• 17:00 h — Comienza Parejas

Sábado 31 de octubre

• 9:00 h — Comienza Bola 9 Élite y Bola 9 General
• 16:00 h — Comienza Bola 8 Élite y Bola 8 General

Domingo 1 de noviembre

• 9:00 h — Finales de Bola 9 (Élite y General) y Bola 8 (Élite y General)
• Entrega de trofeos — al finalizar cada torneo, según horario

Los horarios podrán sufrir ajustes por parte de la organización en función del número de inscritos y del desarrollo de los partidos.

Conducta, imagen y protección de datos

Buen ambiente y deportividad

El Memorial Pilar Pina es, ante todo, una fiesta del billar. Confiamos en que todos los participantes, acompañantes y público disfrutéis del torneo con la deportividad y el respeto de siempre hacia rivales, árbitros, personal del Club y demás asistentes.

Si de forma puntual se produjeran conductas violentas, insultos, trampas, manipulación de resultados o faltas de respeto graves, la organización podrá amonestar, descalificar (sin derecho a reembolso) o pedir la salida de las instalaciones a la persona implicada, y valorar, en casos graves o reiterados, no contar con ella en futuras ediciones.

Responsabilidad y objetos personales

La participación en el torneo es voluntaria y se realiza bajo la responsabilidad del propio jugador/a. La organización no se hace responsable de lesiones, indisposiciones, ni de la pérdida, robo o daño de objetos personales (tacos, fundas, material propio, etc.) durante el evento. Se recomienda a cada participante custodiar su propio material en todo momento.

Derechos de imagen

Durante el evento podrán realizarse fotografías y grabaciones (foto, vídeo y streaming) con fines promocionales, informativos y de difusión en la web, redes sociales y demás canales del Club y de Pro Billar. La inscripción en el torneo implica la autorización para el uso de la imagen del participante en dichos contenidos, salvo que el jugador/a comunique expresamente por escrito, antes del inicio del evento, su oposición a ello.

Menores de edad

Los participantes menores de edad deberán presentar, antes de su primer partido, una autorización firmada por su padre, madre o tutor/a legal, quien asumirá la responsabilidad y supervisión del menor durante toda su estancia en las instalaciones.

Protección de datos personales

Los datos personales facilitados en el proceso de inscripción se tratarán conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la LOPDGDD, con la única finalidad de gestionar la inscripción, la comunicación relativa al torneo y, en su caso, la elaboración de clasificaciones y reparto de premios. El responsable del tratamiento es Club de Billar Aldayo. El jugador/a puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición y demás derechos reconocidos por la normativa dirigiéndose a clubbillaraldayo@gmail.com.

Fuerza mayor y modificaciones del evento

La organización podrá modificar fechas, horarios, sede, formato o cronograma del torneo, o cancelarlo total o parcialmente, por causas de fuerza mayor (climatológicas, sanitarias, disponibilidad de instalaciones u otras ajenas a su voluntad). En ningún caso la organización se hará responsable de los gastos de desplazamiento, alojamiento u otros en los que haya podido incurrir el participante. En caso de cancelación total del evento, se reintegrará el importe de la inscripción abonada.

Aceptación de las bases

La inscripción en el torneo implica que el jugador/a (o, en el caso de Parejas, cada uno de sus miembros) ha leído y acepta íntegramente estas bases, sin posibilidad de reclamación posterior.

Modificaciones y errores tipográficos

La organización se reserva el derecho a modificar, ampliar o interpretar las presentes bases. En caso de error tipográfico, prevalecerá la interpretación de la organización.

Organización

El IV Memorial Pilar Pina está organizado por Club de Billar Aldayo, club deportivo inscrito en el Registro de Entidades Deportivas de Aragón con el número 9702/1 (CIF G22670988), con domicilio en Calle Almadieros del Roncal, 4, 50015 Zaragoza.

Pro Billar, ADY Competiciones y Club Billar Aldayo son marcas comerciales de Hermanos Orellana Pina, S.L. (CIF B56199425), que colabora en la gestión tecnológica y de inscripciones del evento.

Para cualquier consulta o reclamación relacionada con el evento:

• Email: clubbillaraldayo@gmail.com
• Teléfono (de 18:00 h a 22:00 h): 644 404 520 (Dagxio Orellana) · 672 188 562 (Jonathan Orellana)

Para cualquier controversia derivada de la inscripción o participación en el evento que no pueda resolverse de forma amistosa, las partes se someten a los Juzgados y Tribunales de Zaragoza, sin perjuicio de los derechos que puedan corresponder al consumidor conforme a la normativa vigente.